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Was einen Lebenslauf wirklich lesenswert macht

Tragen Sie Ihre Angaben ein, fügen Sie so viele Erfahrungs- und Ausbildungseinträge hinzu wie nötig, und beobachten Sie, wie sich der Lebenslauf in der Live-Vorschau von selbst zusammensetzt. Das Layout ist bewusst klassisch gehalten — einspaltig, klare Abschnittsüberschriften, großzügiger Weißraum — denn genau das lesen sowohl menschliche Personalverantwortliche als auch Bewerbermanagementsysteme (ATS) am zuverlässigsten. Am Ende laden Sie ein druckfertiges A4-PDF herunter.

Lebensläufe im westlichen Stil werden in umgekehrt-chronologischer Reihenfolge gelesen — Ihre aktuellste Stelle steht ganz oben im Abschnitt Berufserfahrung, nicht ganz unten — denn eine Person, die sechs Sekunden lang scannt, will zuerst sehen, was Sie gerade jetzt tun. Jeder Eintrag sollte mit der stärksten, aktuellsten Verantwortung beginnen und sich rückwärts arbeiten; ältere, weniger relevante Rollen können in ein bis zwei Zeilen zusammengefasst werden, statt denselben Detailgrad wie Ihre aktuelle Position zu erhalten.

Innerhalb jedes Job-Eintrags liegt der Unterschied zwischen einem Aufzählungspunkt, der auffällt, und einem, der überflogen wird, in der Kombination aus einem Aktionsverb und einem quantifizierten Ergebnis. „Zuständig für das Vertriebsteam" ist eine Stellenbeschreibung, die jeder ähnliche Titel teilt; „das Vertriebsteam von 5 auf 12 Personen vergrößert und dabei den Quartalsumsatz um 30 % gesteigert" ist spezifisch für Sie und unmöglich mit dem Lebenslauf einer anderen Person zu verwechseln. Beginnen Sie Aufzählungspunkte mit Verben wie „geleitet", „aufgebaut", „reduziert", „eingeführt" statt mit passiven Formulierungen wie „war zuständig für", und hängen Sie überall dort eine Zahl an, wo die Arbeit eine hervorgebracht hat — Prozentsatz, Teamgröße, Betrag oder eingesparte Zeit.

ATS-Software — die Bewerbermanagementsysteme, die Lebensläufe scannen, bevor ein Mensch sie je zu Gesicht bekommt — funktioniert über Schlüsselwortabgleich mit der Stellenausschreibung, nicht durch das Verstehen von Kontext, wie es ein Mensch täte. Das bedeutet, dass es ebenso wichtig ist, die Sprache der Ausschreibung selbst aufzugreifen (steht in der Anzeige „bereichsübergreifendes Stakeholder-Management", hilft es, genau diese Formulierung an geeigneter Stelle im Lebenslauf zu verwenden, sofern sie wirklich zutrifft, damit sie als Übereinstimmung erkannt wird) wie die Schreibqualität selbst. Ein einspaltiges Layout ohne Tabellen, Textfelder oder Grafiken wird zudem weit zuverlässiger ausgelesen als ein kreatives zweispaltiges Design, so ansprechend Letzteres für einen Menschen optisch auch wirken mag.

Was Sie wissen sollten

• Die Reihenfolge zählt: aktuellste Erfahrung zuerst, älteste zuletzt — niemals umgekehrt.
• Quantifizieren Sie überall, wo die Arbeit eine Zahl hergibt: Teamgröße, prozentuale Veränderung, Budget, eingesparte Zeit. „Die Einarbeitungszeit von 3 Wochen auf 8 Tage verkürzt" sagt mehr aus als „Einarbeitung verbessert".
• Gleichen Sie die Schlüsselwörter der Ausschreibung ab — ATS-Software belohnt Lebensläufe, deren Begriffe sich mit der Stellenbeschreibung überschneiden; spiegeln Sie daher die genauen Kompetenz- und Toolnamen der Ausschreibung, wenn diese wirklich auf Sie zutreffen.
• Länge: eine Seite bei unter etwa 10 Jahren Berufserfahrung, darüber höchstens zwei Seiten — ein zu langer Lebenslauf verwässert die stärksten Punkte, statt sie hervorzuheben.
• Vermeiden Sie einen häufigen Fehler: Aufgaben statt Ergebnisse aufzulisten. „An Besprechungen teilgenommen" und „Excel genutzt" beschreiben Tätigkeit; „monatliche Prognosen präsentiert, die eine Budgetentscheidung über 200.000 € prägten" beschreibt Wirkung.